VACAF
Tout comprendre sur le dispositif
VACAF est un dispositif d’aide financière de la CAF à destination des familles afin de faciliter le départ en colonie de vacances de leurs enfants. Il existe deux dispositifs VACAF :
VACAF colonie de vacances pour les séjours ou l’enfant part seul en séjour. Il s'agit de l'aide AVE ( aide aux vacances enfant )
VACAF famille pour les départs en famille dans des structures de type village vacances ou camping. Il s'agit de l'aide AVF ( aide aux vacances famille )
Nous vous expliquons dans cet article comment fonctionne le premier dispositif, celui des colonies de vacances VACAF.
Quel est le montant de VACAF pour partir en colo ?
VACAF est une aide qui est gérée par la CAF au niveau départemental. C’est-à-dire que chaque département définit le montant de l’aide et ses conditions d’attribution. Ainsi le montant de l’aide peut varier selon la ou vous résidez et change chaque année. Dans tous les cas, elle est versée aux organisateurs par la CAF avec au moins un enfant en âge de partir en colonie de vacances. Son calcul se base sur le quotient familial de la CAF.
Bien souvent le montant de l’aide VACAF pour les colonies de vacances se situe entre 30% et 50% du prix du séjour. Parfois cela peut-être plus et certains départements n’attribuent aucune aide. Il peut également exister un plafond maximum pour cette aide.
Quelles colonies sont éligibles au dispositif VACAF ?
Au Comité Régional FSCF des Pays de la Loire, toutes nos colonies de vacances (Séjours Fédé) sont agréées VACAF dans les 5 CAF départementales de notre région. Les CAF (caisses d'allocation familiale) ont pour critères :
- Que le séjour soit bien une colonie de vacances
- Que l'organisme soit bien agrée par le dispositif VACAF
Comment fonctionne l’aide ? Dois-je avancer le prix du séjour de vacances ?
Il est impératif d'être éligible VACAF et de s'être renseigné en amont avant toute inscription.
L’aide VACAF vient en déduction du prix du séjour sous la forme d'un tiers payant. Elle nous est versée directement par la CAF. Vous n’avez rien à avancer.
Par exemple pour un séjour coûtant 550€, si vous avez droit à une aide de 200€ vous ne payez que 350€ pour votre enfant, le reste sera pris en charge par la CAF directement.
Les séjours se remplissant rapidement et pour des raisons d'acquittée, nous lançons les inscriptions en même temps pour tout le monde.
C'est pourquoi, les familles bénéficiant d'une prise en charge VACAF doivent suivre cette procédure (pour valider leur inscription) et seront recontactées :
Créer un compte sur notre espace d'inscription (Comiti).
Choisir le séjour.
Compléter le formulaire d'inscription obligatoire (bien préciser que vous êtes bénéficiaire de l'aide VACAF avec votre numéro allocataire).
Au moment du paiement choisissez dans la liste des options "VACAF"
Le séjour sera automatiquement à 0€ et nous vous contacterons pour la prise en charge VACAF et le reste à payer (paiement en CB).
Comment savoir si je suis éligible à une aide de VACAF ?
Normalement la plupart des CAF vous avertissent que vous avez droit à une aide au début de l’année (souvent en février/mars). La notification peut arriver par courrier ou par e-mail. Si jamais vous n’avez rien reçu (ça arrive) vous pouvez toujours contacter la CAF par téléphone ou e-mail.
Nous pouvons également interroger la CAF pour obtenir le montant de l’aide auquel vous avez droit. Pour cela contactez-nous (e.supiot@fscf-paysdelaloire.fr) . En général on est plus rapide pour vous répondre ! Ainsi vous connaîtrez le prix de votre séjour ainsi que le montant de l'aide auquel vous pouvez prétendre.
Comment bénéficier de l’aide avec la FSCF ?
Nous avons des conventions avec les 5 CAF de la région Pays de la Loire (Maine-et-Loire, Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe et Vendée). Pour bénéficier de l’aide il faut inscrire votre enfant sur un de nos séjours pour l'été. Pendant l’inscription il vous sera demandé le numéro d’allocataire de la famille ou de l’enfant, il est indispensable pour pouvoir faire une demande au service VACAF.
Vous aurez juste à saisir celui-ci et à valider l’inscription en choisissant le paiement par chèque.
À ce moment-là vous ne payez rien, nous allons vérifier de notre côté le montant de l’aide auquel vous avez droit.
Nous vous enverrons alors un e-mail avec le montant de l’aide (si vous y avez droit) et la somme qu’il vous restera à payer. Vous pourrez ensuite décider si vous maintenez l’inscription de votre enfant ou non.
Si vous décidez de maintenir l'inscription un acompte de 100€ vous sera demandé puis vous pourrez régler le séjour en une ou plusieurs fois tout en sachant qu'il faudra avoir tout payé 1 mois avant le départ.
Y a-t-il d’autre chose à savoir à propos du dispositif VACAF ?
Il est important de savoir que chaque département attribue un budget maximum pour le dispositif colonie de vacances VACAF. Quand le budget total est distribué, le plafond est atteint et il n’est plus possible de bénéficier de l’aide.
Donc si vous tardez à valider l'inscription de votre enfant dans pour nos séjours de colonie de vacances en Aveyron ou en Auvergne, il est possible que l’aide vous soit refusé pour cause d’enveloppe budgétaire dépassée. Ce n’est pas drôle à dire mais on est dans un système de « premier arrivé, premier servi ».
Autres questions fréquemment posées au sujet des aides VACAF
Où trouver un séjour conventionné VACAF ?
Vous trouverez un séjour conventionné VACAF sur notre site. Si jamais vous ne trouvez pas ce qui plaira à votre enfant (on en doute mais parfois ça peut arriver) vous pouvez vous rendre sur le site de VACAF et rechercher directement les séjours que les organisateurs auront mis en ligne sur la plateforme. Sachez toutefois que peu d'organisateurs de colonies de vacances mettent en ligne leurs séjours sur cette plateforme.
Existe-t-il un catalogue VACAF ?
Il existe un catalogue de séjours sur le site de VACAF mais celui-ci nécessite que les organisateurs copient tous leurs descriptifs de séjours sur le site. Très peu le font. Le plus simple si vous ne trouvez pas chaussure à votre pied à la FSCF sera de taper "colonie de vacances VACAF" dans votre moteur de recherche favori afin de trouver d'autre organisme acceptant cette aide.
Quand faut-il réserver ?
En réservant au plus tôt votre Séjour vous êtes sûr que l'enveloppe budgétaire de votre CAF pour inscrire votre enfant à sa colonie de vacances de danse ou sa colo de musique ne sera pas épuisée ce qui vous empêcherait de bénéficier de l'aide. De plus en s'inscrivant au plus tôt vous pouvez étaler le règlement du séjour en plusieurs mensualités et ainsi alléger votre budget.
Que signifie VACAF ?
VACAF est l'acronyme de Vacances familiales Caisse d'Allocations Familiales, elle permet notamment aux familles de partir en vacances ou elle peut aider à financer la colonie de vacances 6-17 ans.
Quand reçoit-on les bons VACAF ?
Les bons VACAF sont en général envoyés par votre CAF en début d'année pendant les mois de février/mars. Depuis quelques années ils sont souvent envoyés par e-mail mais certaines CAF les envoient encore par courrier postal.
Comment faire pour avoir les bon vacaf ?
Vous n'avez rien à faire de particulier. L'aide vous est automatiquement attribué si vous avez des enfants en âge de partir en vacances et que vous entrez dans les critères de la caf de votre département.
Pourquoi je n'ai pas reçu l'aide VACAF ?
L'aide VACAF est automatiquement accordé à vos enfants sans action de votre part. Vous êtes notifié de votre droit en début d'année.
Toutefois si vous pensez qu'une erreur a été commise et que votre enfant devrait bénéficier de l'aide au départ en colonie de vacances VACAF il faut contacter votre CAF par téléphone ou via le formulaire sur leur site internet.
Comme simuler l'aide VACAF ?
Pour effectuer une simulation du montant de votre aide (et de ce qu'il vous restera à payer) vous pouvez effectuer une inscription sans engagement sur notre site en précisant votre numéro d'allocataire quand cela vous sera demandé. Nous vérifierons directement auprès de votre CAF le montant de vos droits.